【汉服小怪兽 · 社长手册】一个汉服社社长的自白【汉服小怪兽V首发汉服吧】

子奚

一个汉服社社长的自白


文 / 珩之


前言

我是我们学校南嘉汉服社的创始人之一，2012年9月-2014年5月连续担任了两年的社长，对于社团的建设和管理走过一些弯路，也有一些小小的经验，今天来写点一个社团年度的建设和发展的经验。因为创社第一年的初创期历程和第二年发展期有很多不一样，所以我将以第二年发展期为例，将从时间规划、团队建设、财务与支出、评估与支出四个方面来讲讲社团的管理经验。个人资历尚浅，见识也很浅薄，案例也具有很多局限性，只是分享个人在社团的经验，如有不当请诸君多多指教啦~



一、时间规划

我们一般在开学前会制定一个年度计划，这个计划决定了社团未来一年的走向。一般一年的时间规划包括这样几个部分：特殊节日活动、品牌活动、日常活动、团队建设（例会、拓展等）、特殊事件（突如其来的演出、社团文化节之类）。这样大概就能填满整个表格了。

【特殊节日活动】：
特殊节日活动这部分比较容易，比如上半个学期有：中秋、重阳、冬至等节日，下半个学期有元宵、花朝、端午等节日，挑选出社团可以举办的并有意向举办的活动，把事件从日历中勾选出来。但是有时候会节日当天放假或者有课什么的，可以选择提前或者推后到周六周日来办。一个学期大概能够举办两到三次的传统节日活动就差不多了，年度规划就是四至六次。

【品牌活动】：
如汉服体验日和成人礼之类的活动。汉服体验日每个学期可以做1-2次，成人礼因为比较大型，所以一年做一次就好了。这些活动可以在传统节日青黄不接的时候穿插进去，可以保持社团活动的持续性。招新活动也是一年一度的绝对热门，这个要在暑假就要做好策划，开学时候准备进行一系列的后续。此外还有外拍活动等。

【日常活动】：
我们社团的日常活动有每周四早晨七点的丽泽湖畔晨读，周四的汉服日。周末的汉舞课、古琴课、传统弓箭课、华夏传统礼仪课之类，这种基础课程填充了整个周末。

【团队建设】：
部长例会时间（如每周二中午）；干事例会的时间（如每周三中午）；干事面试、拓展时间（招新后的一周）；集体出游；学期总结会议（期末考试周前一周）等。

【特殊事件】：
面对那些突如其来的学校或者社联派发下来的任务，比如说演出、拜师礼什么的，首先做好一个心理预期，比如时候这个学期我们最多接2-3场演出，超过这个数额我们就推辞掉这些额外的任务。对上一年的总结，预测学校可能会出现的情况，判断哪些演出比较大型宣传力度比较好，有利于降低特殊事件的偶然性。

当我们把上述事件分别填入表格后，整个年度规划的时间表基本上就排了出来。一个社团的有效管理，是离不开一个合理的时间规划表的。而在规划的实施过程之中，往往会出现很多的变动，这个时候我们需要根据具体情况来调整，不必特别拘泥于这张表格。这张表格的作用是让社团成员心中有个底，这样有利于个人时间和社团时间的合理安排。

子奚

二、团队建设

（一）意识层面

1、己欲立而立人，己欲达而达人。
所谓的部长、社长其实只是干事们的学长学姐而已，并不是上级与下级的关系。大家一起做社团又不拿工资，为什么要拼死拼活去为社团做事呢。个人觉得是一种社团的向心力所在，这个向心力既包括共同的理想、信念，也包括良好的人际环境。其中良好的社团人际环境需要双方的共同构建。管理层需要明白一点“己欲立而立人”，将心比心的去照顾比我们小的师弟师妹们，帮助他们更好的融入学校和社团。他们有很多不懂的问题就帮他们解答，有需要用得到我们的地方，就尽力帮他们去做。这样一届一届形成的良好的氛围，将是使得社团能够很好走下去的动力。

2、社团的意义在于促进个人更好的发展。
一个社团强大与否并不在于它人数的多少，也不在于它是否有很多很多的活动与荣誉，而在于它是否能帮助它的社员实现自我价值与发展个人能力。大家来到这个社团，大多是因为共同的兴趣与爱好，如何通过社团帮助大家更好的“玩转”汉服，是我们的一个课题。一个社团不能总是占用大家的时间，让大家去做一些无意义的事情，比如说唱歌、聚会等过度的交际。我们需要多想着些我们能为社员、为干事提供些什么，而不是要求他们必须去参加活动、去为社团做事。

（二）行动层面

1、例会。我们会每周固定一天中午开例会，社长部长干事必须到，分配这一周的任务。例会开始前可以做5分钟的个人分享，分享发展干事们的个人特长，比如讲一讲古琴，讲一讲汉服漫画等等。任何他们喜欢的话题，也是对个人当众演讲的锻炼。

2、拓展和聚餐。第一次接触的时候让大家大体有一个对大家的认识，新干事拓展。之后可以一起去玩团队合作项目，如定向越野，一起去爬山。其实一起吃吃吃很能增强感情，比如中午例会结束后大家一起去食堂吃饭，活动累了一天一起去吃麻辣香锅，今天我们不办活动，一起去吃火锅。

3、评比淘汰系统。比如干事竞选部长的时候，需要进行笔试考核+平时表现评估（是否参加例会、每次举办活动是否都有出现）；部长进行社长的时候，需要演讲，全体干事投票。每半个学期或者是一个学期，会评选一次优秀干事（2-3人），会发证书（加盖社团的章和社联的印章），优秀干事会得到社长们送的亲手做的大礼包（比如刺绣+书信+簪子+璎珞什么的）奖励丰厚。

4、定点培养。可能有的部门干事人数很少，只有1-2个，部长就要注意了，好好地带这个孩子，把以后作为部长的技能教给他。其实以后升成部长的人也只需要那么一个到两个管用的就行。如果不幸本部门的这1-2个都撂摊子了，那么部长可能需要从其他部门挖人（调动），从人数多的地方调一个过来暗中培养也没关系。汉服社大部分工作一般来说不需要太多技艺。因为汉服社也不大，所以部门调动也没关系，很多事情其实都不分部门的，就这么几个人，大家都要一起干活的。

5、生日祝福。第一次例会就登记好大家的生日，在他们生日的那一天通知其他干事一起给这位少侠送上生日的祝福。如果生日撞上例会，给他们定一个蛋糕，大家一起嗨起来。

子奚

三、财务与支出

没有资金的社团是非常悲剧地扛着（建社初期往往会面临这种状况），一个好的社团需要有资金的正常的运转。

（一）资金的来源

1、社费。
社费是一个社团资金最明面上的来源之一，但是社费却很少，在我们学校通常都是20元/人，一个人四年的会费就是这么多了。我们社团大概每年社团大道的招新能招到150人左右，就是3000元左右，社联还会抽10％的金额，到手2700元。只够最最基本的运营了，大概只够打印海报什么的。一个社团要想在这个部分赚到更多的钱，就需要招到更多的人，比如我们学校的轮滑社，每年大概招到500人左右，会费就是一万元。大的社团资金也会流动得更快。

2、学校资金拨款。
这部分对于我们来说，是最主要的一笔资金来源。我们学校还是非常支持学生社团的发展的，从全校两百多个学生社团就可以看出。学校一直在建立优秀的社团体系，扶持学术社团和优秀社团的发展。我们汉服社属于学术类社团，致力于通过汉服这个载体来传播汉文化，很新颖，既可以吸引到很多学生的注意力，又很好的满足学校发展学术性社团的要求。加上社团积极的参与学校的各种活动，如：珠海七中教学活动、社团文化节展示、协办于丹讲座等等。不仅仅关注于学校，关注珠海地区，还关注于公益活动和社区活动。社联之前有出过一张表格写的是评选五星社团的各项指标，比如说宣传途径：微博、微信；受过何种表彰；引起了怎样的社会反响等等。一个优秀的、积极的、能好好写申报材料的社团往往能拿到学校的专项基金。这部分钱是一年一发的，好像具体的金额是根据你上报的数额批下来的，1000-5000不等。有好几个项目，可以同时申请，叠加起来。另外就是社团在学校评比中拿到的奖了，比如，最佳人气奖社团，1000元奖金；五星级社团1000元奖金等。

3、自己赚钱。
（1）摆摊。“自己动手，丰衣足食”。比如说，花朝节的时候，我们在学校摆摊可以卖手工簪子。13年的时候，电视剧《步步惊心》盛行，我们就自己DIY女主同款簪子出售，一个簪子的成本大概在5块左右（材料从淘宝购买），我们卖20块一支，净赚15元一支，卖出10支就是150元。同时出售的还有其他种类的簪子，定价也是15-45元不等。另外出售原创汉服明信片，成本大概0.8元一张，我们卖3块一张，一套明信片8张，20块一套。摆了一天摊，大概赚了500-600元左右。当然这个定价要根据不同学校的物价水平来调整。这个簪子项目也有弊病，比如说没有卖出的剩余簪子，明信片做的不好看滞销了。有一部分都是自己人买的（兴趣点相同），认识的人买的（情面），这些都是种种需要考虑的因素。
（2）商演。其实演出从某种角度上来说，反而是汉服社所擅长的。汉服展示、汉舞、舞台剧等等，在校园演出中非常的独特和抢眼。很多学校组织、商业团体都很乐意邀请我们去演出。商演一场的价格，应该是根据需要人员、投入精力、花费成本、福利待遇等等来算的，双方共同探讨的结果。在学校里的演出，友情组织他们请社团去演出500块一场我们也去表演。在校外的演出，3000块一场汉服展示也有做过。

4、商家赞助。
一般来说一个正常的社团、组织都会有商家赞助这个部分。但是汉服社的存在比较独特，所以我们还没有拉到过商家赞助。不过我想分享给大家的是，商家不会没有缘由的给你投钱，拉赞助前先问问自己是不是真的能帮商家做到什么（而不是骗钱）。需要帮助商家打广告，发送到多少多少人，达到怎样的效果。有的商家在校园知名度已经很大了，不需要你们打广告了；有的商家离你们太远，他的受众范围根本不在你们学校等等诸于此类都不是我们拉赞助的对象。很多商家更愿意投给知名度高的大型组织，比如学生会、社联之类，这也是我们社团拉赞助的弊端之一。其实有些商家也被这些大型组织骗过，没有达到他们想要的效果，从而不再给学生投赞助费。

5、个人捐助。
这部分很简单，就是个人捐助给社团的部分。比如说老师捐助、社团管理者自己捐助、从社团毕业的学长学姐捐助、社会友人捐助等等。我们的学校弘毅社，在已毕业的学长学姐赞助这一块就做的比较好，他们有专项的资金来源就是来源于毕业的优秀的学长学姐的。这个需要加强与学长学姐们的联系与反馈，当然，对于一个社团年龄小于四年的社团来说这种情况很少见~

子奚

（二）资金的支出

1、汉服。
汉服社当然需要有一批社团公用的衣服啦，一般分为：统一服装（舞服、祭祀服）、和多样化服装（用于汉服展示和外拍）。统一服装一般跟商家谈好折扣，或者自己来料定做都是不错的节省成本的选择（控制在300元以下/套）；多样化服装则一般会买折扣汉服、平价汉服等（控制在400元以下/套）。男装一般会贵一点，可适当调整价格。

2、道具。
比如传统弓箭课的开设，弓箭300元/把，靶子200-300元/个，箭10元/支；汉舞课的踏盘50元/个；礼仪课所用的蒲团20元/个，祭桌200元/张等等。

3、宣传物资。
社团旗帜（100元）、宣传单（1角/张）、海报（8元-12元/张）、广告扇（10000把起订，600-800元）、展板（60元/个）、书签（100张起，10元）等等。

4、餐费、路费。
盒饭10-15元/人的标准，路费根据路程远近而定。

5、其他。礼物、补贴之类。
活动纪念品、个人演出补贴费、器材损耗费之类。

最后，多赚点并省着点用的话，大概省下了1000-2000元，以备来年的突发情况和不时之需。

子奚

四、成就与总结

（一）成就

这一年度，我们获得了“北师珠最具人气社团”、“五星级社团”的称号；拿到了第五届社团文化节活动一等奖、“校十佳精品课程”等荣誉。

2013-2014学年社团人数扩充到300多人，举办了汉服成人礼、祭祀等大型活动，参与了珠海大学生艺术节、国际特许经营交流晚会等大型演出，让更多的人了解了汉服，认识了汉文化。之前穿着汉服走在校园里经常被认作“韩服”“和服”，而今在学校身着汉服不仅绝大多数同学、老师都能认识这是汉族的民族服饰，连楼管、保安、等学校工作人员也能认出汉服。与此同时我们还积极的与社会组织合作，参与义工活动、汉服课程进中学等活动，在校内校外具有一定的声誉和影响力。

（二）总结

总的来说这一年充满了机遇与挑战，但所幸还是顺利过来了。在这期间在社团里收获了很多的经验与感动，这将支撑着我们以后向更广阔的远方前行。现在我已经退休了好久啦，南嘉汉服社也在逐渐成长，比以前成熟了很多，采薇、咏春舞蹈的编排，更多的汉服，更多的干事，更高的声誉，更大的压力，也不再是一个单身狗社团(*/ω╲*)。我们当初的那群人现在是在做汉服小怪兽这块，与大家一起分享当时我们创社、建社的经历。岂曰无衣，与子同袍。向那些仍然工作在汉服社一线的“悲催”的干事、部长、社长们致敬。一起加油吧诸君！毕竟…我们的征途是星辰大海~

2015.11.5

子奚

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王门走卒

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汉家陵阙

看了，今年一定要努力考上大学
来自: 微社区

卧云斋

真心不错。一切都需要实干。

雨尘

真心不错  稀饭